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5s管理大家并不陌生,5s管理是起源于日本企業(yè)的一種管理模式。目前5s管理作為企業(yè)管理體系基本管理模式之一應(yīng)用于各行各業(yè),隨著管理的不斷完善和精細(xì),5S管理的內(nèi)容也不斷地被擴(kuò)充,已經(jīng)逐步發(fā)展到13S,即在5S的基礎(chǔ)上增加安全、節(jié)約、服務(wù)、滿意、堅(jiān)持、共享、效率、學(xué)習(xí)。其實(shí),無(wú)論怎么變化,5S管理其實(shí)是一種管理思想和文化。企業(yè)推行5s管理有哪些具體內(nèi)容及推行關(guān)鍵點(diǎn)?華天謀5s管理專家介紹如下:
(一)5S管理的具體內(nèi)容
整理是將要與不要的東西加以區(qū)分,將不要的東西丟棄或加以處理,是推行5S管理的基礎(chǔ),也是提高效率的開始。具體推行中要先將需要和不需要的東西分類;然后丟棄或處理不需要的東西;最后管理需要的東西。整理需要有“舍棄”的智慧,這樣才能有效保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)又能騰出有用的空間。
整頓是將需要的東西固定擺放,并做好標(biāo)示,物品一目了然,使大家能立即拿到所需要的東西,以減少尋找的時(shí)間。具體推行中要從物品固定位置、固定數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)三個(gè)方面著手,最終使放置物品標(biāo)準(zhǔn)化,使任何人立即能找到所需要的東西,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達(dá)到最大的效益。
清掃是將工作場(chǎng)所之污垢去除,使異常發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)。清掃的目的絕不僅僅是掃除灰塵、去除污垢、重涂油漆,更重要的是通過(guò)清掃恢復(fù)物品本來(lái)面貌,發(fā)現(xiàn)存在的隱患和問(wèn)題,以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的,借以提高工作效益、降低成本,使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在最佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下。在推行過(guò)程中要具體確定清掃對(duì)象、負(fù)責(zé)人、方法、工具,明確清掃注意事項(xiàng)及檢查要點(diǎn)。
清潔是將整理、整頓、清掃三項(xiàng)徹底執(zhí)行并維持,以根絕臟亂發(fā)生源,并持續(xù)在做改善。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃為清掃,而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”,將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因,徹底解決,這也是“清潔”,是根除不良和臟亂的源頭。推行中要把前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S管理活動(dòng)的核心。推行中就是要持續(xù)的推進(jìn)前4S讓員工養(yǎng)成習(xí)慣,這其中包括教育培訓(xùn)、企業(yè)的各種宣傳活動(dòng)、各種規(guī)定和守則等等。在推行的過(guò)程中,不僅要注重員工在工作中的5S管理,對(duì)于員工也要規(guī)范儀表和行為,因?yàn)樯盍?xí)慣也會(huì)影響工作行為。
(二)5S管理推行的關(guān)鍵點(diǎn)
在新時(shí)期推行5S管理,要有系統(tǒng)思維。做到有組織、有計(jì)劃、有方法、有執(zhí)行、有檢查、有考核、有評(píng)比、有獎(jiǎng)懲。5個(gè)S是一個(gè)S一個(gè)S往前推進(jìn)的,不能胡子眉毛一把抓。要先試點(diǎn)后推廣,在選擇試點(diǎn)時(shí),選兩個(gè)極端:要么選目前最好的,要么選目前最差的。要把推行前后的情況做以對(duì)比,提振精神,感受成果,激勵(lì)干勁。
在推行的過(guò)程中,對(duì)全員的培訓(xùn)也至關(guān)重要。初期的培訓(xùn)更多的是讓員工了解5S是什么、為什么、怎么做。過(guò)程中持續(xù)的培訓(xùn)、討論、頭腦風(fēng)暴等等則更多的是讓員工轉(zhuǎn)變觀念,5S管理絕對(duì)不是大掃除、絕不僅僅是基層員工的事,而是全體員工共同創(chuàng)造清潔有序的企業(yè)環(huán)境,是全員不斷提升素養(yǎng)的活動(dòng)。
總之,最關(guān)鍵的還是要上下戮力同心、持之以恒才能做好5S管理。員工會(huì)去做領(lǐng)導(dǎo)重視的事情,領(lǐng)導(dǎo)重視的事情就是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)去參與、會(huì)去檢查的事情。只有企業(yè)全員不斷堅(jiān)持,養(yǎng)成習(xí)慣,才能改變行為,文化便在自然之中形成,將給企業(yè)帶來(lái)巨大的“勢(shì)”能。
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